I våra senaste inlägg har ni kunnat läsa mer om de efterlängtade uppdateringar vi implementerat. Men med den senaste releasen har vi inte bara lanserat stora uppdateringar – vi har också infört en rad mindre men smarta funktioner som är utformade för att förbättra din upplevelse och effektivisera din användning av tjänsten. Här är en översikt över dessa nya funktioner som vi är säkra på att du kommer ha stor nytta av:
Planerat autosvar med schemaläggning
Nu kan du enkelt ställa in start- och sluttid för autosvar vid planerad frånvaro. Du behöver inte längre komma ihåg att aktivera eller stänga av autosvar manuellt – systemet sköter det åt dig. Dessutom visas en tydlig banner som påminner dig om att autosvar är aktiverat, så du har full kontroll.
Ny och förbättrad adressbok
Vi har gjort det enklare att hantera kontakter genom att introducera två typer av adressböcker:
- Personlig adressbok: Lagra dina mest använda kontakter med namn, e-post, mobilnummer och personnummer. När du skickar ett meddelande eller mötesinbjudan fylls dessa uppgifter automatiskt i.
- Gemensam adressbok för funktionsbrevlådor: För användare av funktionsbrevlådor finns nu en gemensam adressbok som delas mellan alla som har åtkomst, vilket gör det enklare att hålla reda på viktiga kontakter.
Anpassad gallringstid i funktionsbrevlådor
Nu kan du sätta en individuell gallringstid för meddelanden i funktionsbrevlådor. Detta ger dig större kontroll över hur länge information lagras, baserat på dina specifika behov.
Lägg till titel och avdelning på ditt konto
Gör din profil mer professionell genom att lägga till din arbetstitel och avdelning på ditt SEFOS-konto.
Klickbara länkar i meddelanden
Vi har gjort det enklare att navigera i dina meddelanden – länkar som skickas med i ett meddelande är nu klickbara hos mottagaren. Detta sparar tid och gör det lättare att följa upp viktig information.
Utökad statistik för administratörer
För administratörer har vi utökat statistiken Denna nya funktion ger ökad insikt i hur systemet används, vilket hjälper till att förbättra effektiviteten och säkerheten i organisationen.
Ännu mindre, men lika viktiga förbättringar
- Automatisk utloggning vid inaktivitet: För ökad säkerhet loggas du nu automatiskt ut efter en viss tid av inaktivitet. En varning visas innan så att du kan förlänga sessionen eller logga ut.
- Mer informativa felmeddelanden: När något går fel får du nu mer tydliga och detaljerade felmeddelanden, vilket gör det lättare att förstå och åtgärda problem.
- Möjlighet att skriva in datum och tid med tangentbordet: Istället för att enbart använda kalendern, kan du nu snabbt och smidigt skriva in datum och tid direkt via tangentbordet vid t.ex mötesinbjudan.
Dessa förbättringar kanske inte är de största, men de är definitivt utformade för att göra din användning både enklare och mer intuitiv. Vi hoppas att du får stor nytta av dessa uppdateringar i din dagliga digitala kommunikation!
